Ellen Smit

JOUW KRACHT

Jouw bedrijf is dynamisch. Je werk ook. Het doel is succes en groei.

Jij bent daar verantwoordelijk voor en bepalend in.

Modern ondernemen, snelle en juiste beslissingen, alert op de markt.

Je productieve uren en kostbare tijd besteed je aan je kernactiviteiten.

 

 

MIJN KRACHT

Ik creëer tijd en ruimte voor je. Hou overzicht, jaag aan, denk mee, ontzorg en bied rust.

Ik neem je telefoon aan, beheer je agenda, maak en verzet afspraken, stel checklists op, beantwoord e-mails, reserveer restaurants, verstuur facturen, bel debiteuren, focus op acquisitie.

Belangrijk en waardevol. Ik voer het uit met souplesse en stijl die past bij jou.

Zodat jij je optimaal kunt richten op het succes van je onderneming.

 

Female Wisdom, Ellen Smit

FW Disc

 

ALLROUND EN VEELZIJDIG

De bijna onmogelijke vacatureomschrijving.


Een top-ondernemer zoekt in gedachten naar een Personal Assistant die flexibel en zelfstandig is met humor, die sociaal is en stressbestendig, motiveert, met de juiste focus, proactief en contactueel vaardig, analytisch en autonoom, die initiatiefrijk is, correct, discreet en betrouwbaar, iemand met organisatietalent, empathisch vermogen en relativeert als het moet, oplossingsgericht, constructief en ook diplomatiek is.

Kortom, een ervaren professional op directieniveau die staat voor kwaliteit, klasse, persoonlijke betrokkenheid en enthousiasme... Je hebt haar gevonden!

Female Wisdom, Ellen Smit

FLEXIBEL WERKEN

De tijd van nu leert ons dat op afstand werken kan, efficiënt is en wel eens de standaard voor de toekomst zou kunnen worden. Ik werk bij voorkeur op afstand, als Personal Virtual Assistant, maar uiteraard wel bereikbaar.

Ik werk voor een opdrachtgever, waarbij ik mijn kantoor aan huis gebruik, 7 dagen per week bereikbaar. Ik sta met mijn opdrachtgever dagelijks in app/mail/bel contact, overleg is kort en bondig. In de daluren van de opdrachtgever is er fysiek overleg, eens per 3 tot 4 weken. Dit vergroot de efficiëncy van samenwerken.

Female Wisdom, Ellen Smit

 

Gang CA4A1505

 

auto2 bew DSC 6237

 WIE IS ELLEN SMIT

Ruim 30 jaar opereerde ik met onwaarschijnlijk veel vrolijkheid als directie-assistent en personal assistant in de 24/7 hectische wereld van de media en mediabedrijven. Na Veronica, met Rob Out en Lex Harding, was ik betrokken bij de oprichting van Radio 538 en The Music Factory, in Nederland en Vlaanderen. Toen volgde een mooie tijd bij SBS Broadcasting tot BNN mij daar weglokte, waar ik gedurende 20 fantastische jaren menig directeur ondersteund heb.

Vijf jaar na de fusie met de VARA, werd het voor mij tijd om van koers te veranderen. Om mijn brede ervaring en professionalisme te gaan inzetten via ‘Female Wisdom’. Voor jou en jouw bedrijf. Met onmetelijk veel plezier kruip ik in je manier van werken en neem ik je veel organisatorisch werk uit handen.

Werken met vertrouwen en vanzelfsprekende discretie met wederzijds respect hoog in het vaandel. Ik pak dat met hart en ziel aan. Ik organiseer, creëer rust, denk mee en zorg voor balans.

Mijn kracht tilt jouw kracht naar nog hogere hoogten. Jij jouw domein, ik mijn domein. Gezamenlijk dé optelsom voor succes.

In een persoonlijke kennismaking geef ik met plezier een nadere inkijk in wie ik ben en wat ik voor je kan betekenen.

Female Wisdom, Ellen Smit

FEMALE WISDOM rechte lijn layerslogos Layers

REFERENTIES

  • Eric de Jong
    Programmamanager duurzame ontwikkeling, Gemeente Waalwijk

    Hoezo werken voor een gemeente saai?
    Het is met groot genoegen dat ik deze referentie schrijf voor Ellen. Zij werkt sinds 2022 bij de gemeente Waalwijk als secretaresse van het bestuur en managementondersteuner. Vanaf september 2022 heb ik het voorrecht om nauw met haar samen te werken, en ik kan met volle overtuiging zeggen dat zij een onschatbare aanwinst is voor het programma duurzaamheid. Ellen overstijgt de traditionele rol van een secretaresse en transformeert elke taak ogenschijnlijk tot een feestje. Haar pro-activiteit, ongeëvenaarde toewijding en enthousiasme voor haar werk, in het bijzonder op het gebied van duurzaamheid, maken haar niet alleen een uitmuntende assistent, maar ook een zeer bekwame programmamedewerkster.
    Ze heeft een uniek talent om elke presentatie van mij, de portefeuillehouder of één van de andere collega’s te verheffen tot een memorabel moment. Haar energie is aanstekelijk en werkt als een katalysator voor succes, waardoor zowel ik als haar collega's worden aangemoedigd om het beste uit onszelf te halen.
    Ons doel is mensen in beweging te zetten. Nou, dan heb je aan Ellen een goeie! In essentie is Ellen als Redbull - ze geeft niet alleen vleugels aan mij, maar aan iedereen in haar omgeving. Haar vermogen om zowel de werkdruk te verlichten als de sfeer te verhogen, maakt haar een onschatbare aanwinst voor mijn programma.
     
    Ik beveel Ellen ten zeerste aan voor elke rol waarin toewijding, passie en een vermogen om boven verwachtingen uit te stijgen vereist zijn. Haar impact zal ongetwijfeld merkbaar zijn binnen elke organisatie waar ze haar talenten inzet. Tegelijk vraag ik enig terughoudendheid om haar te benaderen want we zijn nog niet klaar in Waalwijk!

    lijn FW

     

  • Erland Swaving
    Swaving Consultancy / Training / Coaching / Moderating

    Sinds Female Wisdom, natuurlijk Ellen, mij als PA begeleidt en ondersteunt, is er een aantal zaken zeer positief veranderd. Planning, administratie en relatiebeheer zijn dusdanig verbeterd dat ik niet alleen de nodige gemoedsrust heb gekregen maar ook dat mijn werkzaamheden nu strak professioneel zijn geregeld. Ellen is een top professional: subliem agendabeheer waarbij ze uitgaat vanuit zowel de belangen van de opdrachtgever, cliënt als die van mij. Ellen heeft en houdt het overzicht, anticipeert en heeft een superieur gevoel voor timing en interventie. Naast agendabeheer is Ellen administratief ijzersterk. Ook hier zijn zorgvuldigheid, overzicht, klantvriendelijkheid troef. Ik licht hier agenda-, relatie- en administratief beheer uit. Maar op alle vlakken heeft ze mijn organisatie in de vingers. En dat gebeurt op een zeer prettige, aantrekkelijke, gedisciplineerde en flexibele manier. Mijn business is er sinds Ellens deelname enorm op vooruit gegaan.

    lijn FW

     

  • Lex Harding
    Mediaondernemer

    Ellen Smit was van 1990 tot 2000 mijn zakelijke steun en toeverlaat. In mijn nadagen bij de Veronica Omroep Organisatie eerst als secretaresse. Bij de oprichting van Radio 538 in 1992 was zij de eerste medewerker en ontpopte zij zich tot wat we tegenwoordig office manager noemen. Als zodanig was zij nauw betrokken bij de oprichting en de uitbouw van het radiostation. Na drie jaar stond het bedrijf op de rit en wachtte een nieuwe uitdaging: TV station The Music Factory. En Ellen verhuisde mee met dit mogelijk nog grotere avontuur, waarbij zij steeds zelfstandiger behalve office management ook het personeelsbeleid uitvoerde. Altijd op haar post, alles onder controle, maakte zij het mogelijk dat ik leiding kon geven aan de operatie terwijl zij de boel organiseerde. Ellen kwam nooit met problemen maar met oplossingen. Zij was een van de meest loyale medewerkers die ik had, ik kon altijd op haar rekenen.

    lijn FW

     

  • Laurens Drillich
    President Endemol Shine Latino

    Het beste wat ik over Ellen kan zeggen is dat ik haar 100% vertrouw, met alles. Daarnaast, ze luistert goed, ze is toegewijd, ze voert (snel) uit, ze blijft communiceren.

    Ze is zowel de professionele, zelfs formele directie assistent die soms nodig is, als de flexibele, zelfstandige en meedenkende sidekick met gevoel voor humor. Een ideale combinatie.

    lijn FW

     

  • Barbara Muller
    Writer and Founder Stichting het Babyhuis en Stichting Beschermde Wieg

    Vijf jaar had ik de eer om Ellen te leren kennen als mens, als ondernemer, organisator en bestuurder.

    Haar 'Vrouwelijke wijsheid’ heb ik vaak teruggezien in haar werk als bestuurder van het Stichting Babyhuis en adviseur van Stichting Beschermde Wieg; een functie die zij de afgelopen jaren onbaatzuchtig heeft bekleed. Met een groot hart voor een zeer kwetsbare doelgroep; moeders en hun pasgeboren baby’s, waar ze altijd met daadkracht optrad om hen te beschermen.

    Haar gedrevenheid, professie om niet te rusten voor alles perfect staat, punctualiteit, organisatietalent, warmte, betrokkenheid, integriteit en humor, maken dat ik Ellen aan een ieder aanbeveel die personal assistance zoekt van hoogwaardig niveau.

    lijn FW

     

  • Marc Adriani
    Managing Director Media sector

    Ellen Smit weet als geen ander directieleden te ondersteunen, dat heb ik jarenlang zelf mogen ervaren. Het is bijzonder prettig en waardevol hoe Ellen inhoudelijk meedenkt en voortdurend anticipeert op ontwikkelingen binnen en buiten het bedrijf. Ze is als geen ander in staat orde te scheppen in tijden van grote druk. Dat ze dat doet met een glimlach is een fantastische eigenschap. Haar dienstverlening is van een uitzonderlijk hoog niveau en bovendien altijd punctueel en integer.

    lijn FW

     

  • Lucas Goes
    Zakelijk Directeur NTR

    Ik heb Ellen Smit een kleine twaalf (!) jaar als directe collega bij BNN en BNNVARA mogen meemaken. Als directie-assisent, als secretaresse, als personal assistent, geef het een naam. Waar het om gaat is dat Ellen de nummer één is in het geheel ontzorgen van de directie of manager. En met ‘geheel' bedoel ik ook ‘geheel'. Niets wordt aan het toeval overgelaten, de meeste vragen zijn al beantwoord voordat ze gesteld worden en geen probleem is te groot om aan te pakken. En ‘geheel’ betekent ook: 100% passend bij de tijdgeest en toestand van de betrokken directie en het bedrijf: maatwerk, altijd maatwerk. Niet teveel, niet te weinig. De lezer hiervan zal denken 'dat ideaalbeeld kan niet kloppen'. Ehhh, dat klopt dus wel.

    lijn FW

     

     

  • John van den Hoven
    Wethouder gemeente Waalwijk

    Ik heb in 2022 het geluk en genoegen gehad om met Ellen te mogen werken vanuit mijn rol als Wethouder in de gemeente Waalwijk. Ellen kwam tijdens een voor mij erg turbulente privé periode als nieuwe bestuurssecretaresse werken voor de gemeente Waalwijk. Al na een korte ontmoeting hadden wij een klik en leek het alsof we elkaar al jaren kende. Ze regelde meteen alles voor me zowel zakelijk als privé. Ellen heeft aan een half woord genoeg, is loyaal, ontzorgt tot in de details en wist wat ik wilde of nodig had. Ellen kan erg goed luisteren, communiceren en is er altijd voor je, ook als ze er fysiek niet is. Ellen heeft humor en denkt met je mee, zonder je te verliezen en is voor 100% te vertrouwen. Ze was voor mij veel meer dan een secretaresse, meer een personal assistant met altijd een goed luisterend oor en oplossing voor mijn vraag of wens. Ik vond het een eer dat ze voor- en met mij heeft willen werken.

    lijn FW

     

  • Gerard Timmer
    Voormalig Algemeen Directeur BNN, Voormalig Algemeen Directeur BNNVARA, Huidig Algemeen Directeur NOS

    Ik heb herhaaldelijk met Ellen mogen werken. Als Algemeen Directeur van BNN heeft Ellen in de ondersteuning van het toenmalige directiesecretariaat een zeer betekenisvolle rol gespeeld. En daarmee aan de professionaliteit van de directie. Belangrijk bij een bedrijf dat in de opstartfase zit en waar niet getwijfeld mag worden aan de professionaliteit en de intenties. Die ervaring viel me weer ten deel toen ik enkele jaren later als Algemeen Directeur de fusie van BNNVARA mocht begeleiden. Ellen is uiterst punctueel, accuraat, heeft een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en vraagt dat ook van haar omgeving. Zacht waar het kan, hard als het moet. Ellen ontzorgt.

    lijn FW

     

  • Patrick Lodiers
    Radio en TV presentator en ex voorzitter BNN

    Ellen Smit heeft in haar jaren als directie secretaresse voor BNN meerdere voorzitters en directeuren uitstekend weten te ondersteunen. Door goed oog te hebben voor zowel de bestuurder, als de mens achter de bestuurder. Haar observerend en luisterend vermogen (en dat altijd in vertrouwen) zowel naar het bestuur, maar zeker ook naar de medewerkers van BNN, maakte haar een belangrijke spil in een buitengewone energieke media organisatie. De term “directie secretaresse“ dekte dan ook zeker niet de lading van de bijzondere rol die ze speelde bij BNN.

    lijn FW

     

  • Peter Adrichem
    Mediaondernemer

    In 2018 was ik enkele maanden interim algemeen directeur bij BNNVARA. Ellen Smit was daar mijn rechterhand. Ik heb haar leren kennen als betrouwbaar, loyaal, intelligent, punctueel, stressbestendig, discreet en energiek. Ellen regelt haar zaken ook als niet alle informatie direct voorhanden is en dat doet ze 24/7/365, vanaf elke lokatie. 

    lijn FW

     

  • Stephanie Harmsen
    (Non-)Executive Board Member, Sparringpartner Female Wisdom, former Supervisory Board Member BNN

    Bij uitstek een zeer intelligente Personal Assistant, die met veel professionaliteit en passie handelt. Zij is integer en begrijpt zowel interpersoonlijke relaties als de zakelijk inhoudelijke vraagstukken. Dit maakt Ellen tot een Personal Assistant van bijzonder hoog niveau. Zij heeft een warme persoonlijkheid, vol creativiteit en staat voor de volle 100% inzet.

    lijn FW

     

  • M. van der Ven & G.A Verhagen
    Eigenaren KV13 eerstelijnshuis & STROOM Huisartsenzorg

    Ellen is een enthousiaste vakvrouw die van wanten weet en haar toegevoegde waarde heeft bewezen! Wij hebben genoten van een geweldige en professionele samenwerking.

    lijn FW

     


 

Female Wisdom | Executive Management Support
ellen@femalewisdom.nl
M +31 (0) 6 54 72 56 79

KvK   | 72224673
BTW  | NL002140089B77
IBAN | NL21ABNA0825951593

xHands650 Cards N6249 

 

    top